Gli account condivisi sono caselle di posta utilizzate da più utenti per leggere e inviare e-mail. Gli account condivisi consentono a un gruppo di persone designato di leggere, gestire e inviare e-mail utilizzando un alias e-mail pubblico quale “info@example.com”. Per accedere a un account condiviso, agli utenti devono prima essere concessi i permessi per l’account condiviso. Gli account condivisi possono anche essere utilizzati per configurare un calendario condiviso.
Come leggere e modificare le e-mail negli account condivisi:
Gli account condivisi sono integrati automaticamente.
Nell’albero delle cartelle sotto Account condivisi, aprire la posta in arrivo desiderata.
In base ai permessi che vi sono stati accordati, è possibile fare quanto segue:
In qualità di visualizzatore, è possibile leggere tutte le e-mail. È possibile contrassegnare le e-mail come lette, copiarle o stamparle.
Se sei un redattore, è anche possibile evidenziare un’e-mail nella posta in arrivo con un colore.
Se sei l’autore, è anche possibile creare sottocartelle, eliminare e-mail, archiviarle, spostare una singola e-mail o spostare tutte le e-mail nella posta in arrivo.
Come inviare nuove e-mail nelle caselle di posta condivise:
Selezionare la posta in arrivo desiderata nell’albero delle cartelle.
In base ai permessi che vi sono stati accordati, è possibile fare quanto segue:
Con l’impostazione predefinita “Invia come”, la tua e-mail verrà inviata utilizzando l’alias della casella di posta come mittente.
Se desideri inviare l’e-mail per conto tuo, seleziona “Per conto di”. Nella finestra di composizione dell’e-mail, verrà visualizzata una notifica la quale indica che l’e-mail è stata inviata da te per conto dell’alias (per es., supporto). Il destinatario vedrà “Alias tramite Il tuo nome” come mittente.
Come rispondere alle e-mail nelle caselle di posta condivise:
Selezionare la posta in arrivo desiderata nell’albero delle cartelle.
In base ai permessi che vi sono stati accordati, è possibile fare quanto segue:
Con l’impostazione predefinita “Invia come”, la tua e-mail verrà inviata utilizzando l’alias della casella di posta come mittente.
Se desideri inviare l’e-mail per conto tuo, seleziona “Per conto di”. Nella finestra di composizione dell’e-mail, verrà visualizzata una notifica la quale indica che l’e-mail è stata inviata da te per conto dell’alias (per es., supporto). Il destinatario vedrà “Alias tramite Il tuo nome” come mittente.
Se non si dispone dell’autorizzazione “Invia come” né di “Invia per conto di”, la risposta e-mail verrà inviata a proprio nome. L’e-mail inviata verrà salvata nella propria cartella “Posta inviata”.
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Argomento principale: Posta elettronica