Manuale utente

Indice

1 Informazioni su questa documentazione

1.1 A chi è destinata questa documentazione?

1.2 Quali contenuti sono inclusi nella documentazione?

1.3 Elementi grafici

1.4 Terminologia

1.5 Ulteriore aiuto

2 Primi passi con il groupware

2.1 Definizione di groupware

2.2 Requisiti di sistema

2.3 Istruzioni operative

2.4 Accedere, disconnettersi

3 Primi passi

3.1 L'interfaccia utente

3.1.1 La barra dei menu

3.1.2 La barra di ricerca

3.1.3 La barra degli strumenti

3.1.4 L'albero delle cartelle

3.1.5 L'area di visualizzazione

3.1.6 La finestra a comparsa

3.1.7 L'area di notifica

3.2 Immissione dalla tastiera

3.2.1 Tasti e combinazioni di tasti

3.2.2 Interagire con l'interfaccia utente tramite tastiera

3.2.3 Casi d'uso

3.3 Personalizzare le impostazioni di base

3.4 Cambiare i dati personali di contatto

3.5 Cambiare la password

3.6 Scaricare e installare manualmente client e applicazioni

3.7 Utilizzare una procedura guidata per configurare client e applicazioni

4 Portale

4.1 I componenti di Portale

4.2 Personalizzare Portale

4.2.1 Cambiare l'ordine dei widget

4.2.2 Rimuovere i widget dal portale

4.2.3 Aggiungere widget al portale

4.2.4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali

4.2.5 Cambiare le impostazioni dei widget del portale

5 Posta elettronica

5.1 I componenti di Posta elettronica

5.1.1 La barra di ricerca di Posta elettronica

5.1.2 L'albero delle cartelle di Posta elettronica

5.1.3 La barra delle categorie di Posta elettronica

5.1.4 La barra degli strumenti di Posta elettronica

5.1.5 L'area di visualizzazione di Posta elettronica

5.1.6 L'elenco di Posta elettronica

5.1.7 La vista dettagliata di Posta elettronica

5.1.8 La finestra a comparsa di Posta elettronica

5.1.9 La vista per creare o modificare di Posta elettronica

5.2 Visualizzare i messaggi di posta

5.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta

5.4 Inviare messaggi di posta

5.4.1 Inviare un nuovo messaggio di posta

5.4.2 Selezionare contatti da un elenco

5.4.3 Selezionare l'indirizzo del mittente

5.4.4 Inviare copie come CC o CCN

5.4.5 Aggiungere allegati

5.4.6 Inviare allegati come collegamenti

5.4.7 Utilizzare le firme

5.4.8 Rispondere ai messaggi di posta

5.4.9 Inoltrare messaggi di posta

5.4.10 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta

5.4.11 Inviare un avviso di assenza

5.5 Organizzare i messaggi di posta

5.5.1 Lavorare con le schede

5.5.2 Spostare i messaggi di posta

5.5.3 Copiare i messaggi di posta

5.5.4 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti

5.5.5 Collezionare indirizzi

5.5.6 categorizzare i messaggi di posta

5.5.7 Mostrare il sorgente del messaggio di posta

5.5.8 Lavorare con le bozze dei messaggi

5.5.9 Creare promemoria dei messaggi di posta

5.5.10 Aggiungere un messaggio di posta al portale

5.5.11 Salvare i messaggi di posta

5.5.12 Importare i messaggi di posta

5.5.13 Stampare i messaggi di posta

5.5.14 Archiviare i messaggi di posta

5.5.15 eliminare i messaggi di posta

5.5.16 Pulire le cartelle di posta

5.5.17 Modificare più messaggi di posta contemporaneamente

5.5.18 Utilizzare la posta unificata

5.6 Utilizzare i filtri di posta elettronica

5.6.1 Creare nuove regole

5.6.2 Creare una nuova regola quando si sposta

5.6.3 Modificare una regola

5.6.4 Casi d'uso dei filtri di posta elettronica

5.7 Cercare messaggi di posta

5.8 Messaggi di posta in una squadra

5.8.1 Condividere messaggi di posta

5.8.2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica

5.8.3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento

5.8.4 Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione

5.9 Aggiungere account di posta elettronica

5.10 Impostazioni di posta elettronica

6 Rubrica

6.1 I componenti di Rubrica

6.1.1 La barra di ricerca di Rubrica

6.1.2 L'albero delle cartelle di Rubrica

6.1.3 La barra degli strumenti di Rubrica

6.1.4 La barra di navigazione di Rubrica

6.1.5 L'area di visualizzazione di Rubrica

6.1.6 L'elenco di Rubrica

6.1.7 La vista dettagliata di Rubrica

6.1.8 La vista per creare o modificare di Rubrica

6.2 Visualizzare i contatti

6.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti

6.4 La vista Aura

6.5 Aggiungere i contatti

6.5.1 Creare un nuovo contatto

6.5.2 Aggiungere un contatto da vCard

6.5.3 Importare contatti da file

6.5.4 Importare contatti dalle reti sociali

6.6 Creare liste di distribuzione

6.7 Organizzare i contatti

6.7.1 Inviare messaggi dall'interno di una rubrica

6.7.2 Invitare contatti a un appuntamento

6.7.3 Modificare i contatti

6.7.4 Spostare contatti

6.7.5 Copiare contatti

6.7.6 Inviare i contatti come vCard

6.7.7 Aggiungere contatti come contatti Xing

6.7.8 Invitare contatti su Xing

6.7.9 Stampare contatti

6.7.10 Eliminare contatti

6.7.11 Modificare più contatti contemporaneamente

6.8 Ricercare i contatti

6.9 Contatti in squadre

6.10 Scambiare contatti con altre applicazioni

6.11 Impostazioni della rubrica

7 Calendario

7.1 I componenti di Calendario

7.1.1 La barra di ricerca di Calendario

7.1.2 L'albero delle cartelle di Calendario

7.1.3 La barra degli strumenti di Calendario

7.1.4 L'area di visualizzazione di Calendario

7.1.5 Le viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese.

7.1.6 Il selettore di date

7.1.7 La finestra a comparsa di Calendario

7.1.8 L'elenco di Calendario

7.1.9 La vista dettagliata di Calendario

7.1.10 La vista di pianificazione

7.1.11 La vista per creare o modificare di Calendario

7.2 Visualizzare gli appuntamenti

7.2.1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario

7.2.2 Visualizzare più fusi orari

7.2.3 Visualizzare gli appuntamenti nella vista a elenco

7.2.4 Come sono visualizzati gli appuntamenti?

7.3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti

7.4 Creare appuntamenti

7.4.1 Creare nuovi appuntamenti

7.4.2 Utilizzare il selettore di date

7.4.3 Impostare appuntamenti ricorrenti

7.4.4 Aggiungere partecipanti o risorse a un appuntamento

7.4.5 Impostare la visualizzazione di un appuntamento

7.4.6 aggiungere allegati

7.4.7 Utilizzare la vista di pianificazione

7.4.8 Creare un appuntamento con seguito

7.4.9 Creare appuntamenti da allegati iCal

7.4.10 Importare appuntamenti da file

7.4.11 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari

7.4.12 Risolvere i conflitti di appuntamenti

7.5 Rispondere agli inviti di appuntamenti

7.6 Gestire gli appuntamenti

7.6.1 Modificare gli appuntamenti

7.6.2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio

7.6.3 Cambiare lo stato di un appuntamento

7.6.4 Gestire i fusi orari preferiti

7.6.5 Utilizzare i colori del calendario

7.6.6 Spostare gli appuntamenti in un'altra cartella

7.6.7 Stampare gli appuntamenti

7.6.8 Eliminare gli appuntamenti

7.6.9 Modificare più appuntamenti contemporaneamente

7.7 Ricercare gli appuntamenti

7.8 Appuntamenti in squadre

7.8.1 Condividere gli appuntamenti

7.8.2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti

7.8.3 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento

7.8.4 Creare una lista di distribuzione dall'elenco dei partecipanti

7.9 Gestire i gruppi

7.10 Gestire le risorse

7.11 Impostazioni del calendario

8 Attività

8.1 I componenti di Attività

8.1.1 La barra di ricerca di Attività

8.1.2 L'albero delle cartelle di Attività

8.1.3 La barra degli strumenti di Attività

8.1.4 L'area di visualizzazione di Attività

8.1.5 L'elenco di Attività

8.1.6 La vista dettagliata di Attività

8.1.7 La vista per creare e modificare di Attività

8.2 Visualizzare le attività

8.3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti

8.4 Creare le attività

8.4.1 Creare nuova attività

8.4.2 Creare attività ricorrenti

8.4.3 Aggiungere partecipanti a un'attività

8.4.4 Impostare la visualizzazione di un'attività

8.4.5 aggiungere allegati

8.5 Rispondere agli inviti di attività

8.6 Gestire le attività

8.6.1 Modificare le attività

8.6.2 Marcare le attività come completate

8.6.3 Cambiare la data di scadenza di un'attività

8.6.4 Spostare le attività

8.6.5 Cambiare le conferme delle attività

8.6.6 Stampare le attività

8.6.7 Eliminare le attività

8.6.8 Modificare più attività contemporaneamente

8.7 Ricercare attività

8.8 Attività in squadre

8.8.1 Condividere attività

8.8.2 Delegare le attività

8.9 Scambiare attività con altre applicazioni

8.10 Impostazioni delle attività

9 File

9.1 I componenti di File

9.1.1 La barra di ricerca di File

9.1.2 L'albero delle cartelle di File

9.1.3 La barra degli strumenti di File

9.1.4 Le barra di navigazione di File

9.1.5 L'area di visualizzazione di File

9.1.6 I dettagli dei file

9.1.7 Il visualizzatore

9.2 Visualizzare file e cartelle

9.2.1 Visualizzare il contenuto di un file

9.2.2 Visualizzare gli allegati dei messaggi di posta

9.2.3 Tenere una presentazione

9.3 Scaricare file o il contenuto di una cartella

9.4 Creare file o cartelle

9.5 Organizzare i file

9.5.1 Inviare file come allegati di posta

9.5.2 Modificare i nomi dei file

9.5.3 Creare o modificare descrizioni

9.5.4 Spostare file o cartelle

9.5.5 Copiare i file

9.5.6 Salvare file come PDF

9.5.7 Aggiungere file al portale

9.5.8 Eliminare i file

9.5.9 Bloccare o sbloccare i file

9.5.10 Lavorare con le versioni

9.6 Ricercare file

9.7 Accedere ai file con WebDAV

9.7.1 Configurare WebDAV su Linux

9.7.2 Configurare WebDAV su Windows 7

9.8 Aggiungere account di archiviazione

9.9 File e squadre

9.10 Impostazioni di File

10 Editor

10.1 Creare file di testo

10.2 Modificare file di testo

11 Organizzare i dati

11.1 Cartelle

11.1.1 Tipi di cartella

11.1.2 Navigare all'interno della struttura delle cartelle

11.1.3 Nascondere le cartelle

11.1.4 Aggiungere cartelle ai preferiti

11.1.5 Creare cartelle

11.1.6 Rinominare le cartelle

11.1.7 Spostare cartelle

11.1.8 Eliminare le cartelle

11.2 Permessi

11.2.1 Quali permessi possono essere accordati?

11.2.2 Permessi per le cartelle esistenti

11.2.3 Permessi per le nuove cartelle

11.2.4 Casi d'uso dei permessi

11.3 Condivisione

11.3.1 Condivisione con collegamenti pubblici

11.3.2 Invitare a un elemento condiviso

11.3.3 Accedere ai dati condivisi

11.3.4 Gestire le proprie condivisioni

11.3.5 Visualizzare le proprie condivisioni nell'applicazione File

11.4 Account

11.4.1 Modificare l'account di posta principale

11.4.2 Modificare account

11.4.3 Rimuovere account

11.5 Sottoscrizioni

11.5.1 Sottoscrivere dati

11.5.2 Gestire le cartelle sottoscritte

12 Scambiare dati

12.1 Importare dati

12.1.1 Importare appuntamenti e attività in formato iCal

12.1.2 Importare contatti nel formato vCard

12.1.3 Importare contatti nel formato CSV

12.2 Esportare dati

12.2.1 Esportare i dati di una cartella

13 Domande e risposte

Domande ricorrenti

13.1 Domande generiche

Domanda: Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali?

Domanda: Come posso cambiare la password?

Domanda: Perché non è possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento?

Domanda: Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti?

Domanda: Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie?

13.2 Domande sui messaggi di posta e sui contatti

Domanda: Come posso inviare un messaggio di posta a più indirizzi contemporaneamente?

Domanda: Qual è lo scopo dei campi di inserimento Copia a... e Copia nascosta a...?

Domanda: Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile. Come posso velocizzare questo processo?

Domanda: È possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail?

Domanda: Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto?

Domanda: Come posso ottenere una panoramica della posta in arrivo dei miei account?

13.3 Domande su attività, calendari e appuntamenti

Domanda: Quando si utilizza un'attività e quando si utilizza un appuntamento?

Domanda: Come si può creare un'attività da un messaggio di posta?

Domanda: Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualità di rappresentante?

Domanda: Come si utilizza la funzione di disponibilità, ad es. Libero, Occupato, Assente, ecc?

Domanda: Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attività?

Domanda: Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti?

13.4 Domande sull'organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra

Domanda: Come è possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni?

Domanda: Come è possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni?

Indice analitico