Oltre al metodo di accesso al groupware, è possibile utilizzare password aggiuntive che sono limitate per l'utilizzo su determinate applicazioni e dispositivi. Questo metodo presenta i seguenti vantaggi:
I client possono accedere solo a funzioni di groupware specifiche. Ciò aumenta la sicurezza per l'utente.
Nelle impostazioni del groupware, è possibile visualizzare i client e i dispositivi per cui si sono create le password.
È possibile eliminare le password e impedire l'accesso a un client, ad es. quando si smarrisce un dispositivo.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
creare una nuova password per un'applicazione specifica
mostrare o eliminare le password delle applicazioni esistenti
Come utilizzare le password delle applicazioni:
Fare clic su .
Nel menu a tendina sotto , selezionare l'applicazione per cui si desidera aggiungere una password.
Immettere un nome per la nuova password in . Questo nome viene successivamente utilizzato per visualizzare le credenziali dell'applicazione.
Fare clic su .
Si apre la finestra Password creata. Mostra il nome utente per l'accesso e una password creata automaticamente. È possibile utilizzare queste credenziali per accedere all'applicazione selezionata.
Note:
Questa password è valida solo per l'applicazione selezionata.
Questa password sarà visualizzata solo una volta. Non appena si chiude la finestra, non è più possibile visualizzare la password.
Per eliminare una password per un'applicazione specifica, identificare la password sotto . Fare clic sull'icona accanto alla password.
Per accedere a questa applicazione in futuro, utilizzare le proprie credenziali di groupware o creare nuovamente una password per questa applicazione.
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Argomento principale: Sicurezza e riservatezza