Scoprire come invitare altre persone a un appuntamento come partecipante all'appuntamento.
Se un appuntamento ha più di un partecipante, è possibile invitare altre persone all'appuntamento come partecipanti all'appuntamento inoltrando l'appuntamento. La persona a cui si inoltra l'appuntamento riceverà un messaggio di posta di invito per l'appuntamento.
Come persona invitata, è possibile accettare o rifiutare l'invito all'appuntamento. L'organizzatore dell'appuntamento riceve una notifica se si accetta l'invito.
In qualità di organizzatore dell'appuntamento, decidere se la persona sarà aggiunta come partecipante all'appuntamento.
Nel caso in cui l'appuntamento non sia stato creato nel groupware, ma in un sistema esterno:
Il sistema esterno decide se e quando sarà inviato un messaggio sull'aggiunta del nuovo partecipante all'appuntamento.
Il sistema esterno decide se la persona a cui viene inoltrato l'appuntamento sarà automaticamente aggiunta come partecipante all'appuntamento.
Come inoltrare un appuntamento ad altre persone come partecipante all'appuntamento:
Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario. Fare clic sull'icona nella finestra a comparsa.
Fare clic su .
Se si è selezionato un appuntamento da una serie di appuntamenti, vi sarà chiesto se l'invito deve essere inviato per l'intera serie di appuntamenti o solo per l'appuntamento selezionato.
Nella finestra Appuntamenti inoltrati, digitare l'indirizzo di posta del partecipante, il nome di un gruppo o di una lista di distribuzione in .
Durante la digitazione saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso. Per accettare il primo suggerimento, premere Invio.
Per selezionare partecipanti da una rubrica, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
Nota: le persone che partecipano già all'appuntamento non saranno visualizzate nella rubrica.
È possibile inserire una nota che sarà visualizzata nel messaggio di invito.
Fare clic su .
Come rispondere all'invito all'appuntamento inoltrato come persona invitata:
Nell'applicazione Posta elettronica selezionare il messaggio di posta con l'invito all'appuntamento inoltrato.
Utilizzare uno dei seguenti metodi:
Per rispondere all'invito a un appuntamento senza commento, fare clic su uno dei pulsanti , , .
Per rispondere all'invito a un appuntamento con un commento, fare clic sull'icona .
Selezionare una delle opzioni , , nella finestra Conferma modifica. Se necessario, inserire un commento.
Per inserire l'appuntamento nel proprio calendario, fare clic su .
Come decidere, in qualità di organizzatore, la partecipazione della persona invitata.
Non appena una persona accetta l'invito all'appuntamento inoltrato, in qualità di organizzatore dell'appuntamento, si riceverà un messaggio.
Selezionare un messaggio di posta nell'applicazione Posta elettronica.
Utilizzare uno dei seguenti metodi:
Per aggiungere la persona come nuovo partecipante all'appuntamento, fare clic su .
Per rifiutare la partecipazione, fare clic su .
Interfaccia utente:
Argomento principale: Calendario