Se una risorsa non deve ancora essere prenotata quando la si aggiunge a un appuntamento, ma solo dopo che un delegato alla prenotazione ha accettato la prenotazione, creare questa risorsa come risorsa gestita.
Come creare una risorsa gestita:
Fare clic sull'icona nella barra dei menu. Fare clic su .
Si aprirà la finestra Impostazioni.
Fare clic su nel pannello di sinistra.
Fare clic su . Si aprirà la finestra Crea una nuova risorsa.
Digitare un nome per la risorsa. È possibile inserire una descrizione.
Definire un indirizzo di posta elettronica per la risorsa.
Abilitare .
Sotto , digitare gli indirizzi di posta degli utenti che si desidera designare come assegnatari della risorsa.
Durante la digitazione saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso. Per accettare il primo suggerimento, premere Invio.
Per selezionare contatti da una rubrica, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
Fare clic su .
Azioni subordinate:
Aggiungere automaticamente contatti o risorse da una rubrica
Aggiunta automatica di contatti o risorse dall'elenco degli indirizzi
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Argomento principale: Utilizzare le risorse gestite