Nella finestra Elenco di indirizzi globale è possibile utilizzare varie funzioni per trovare contatti e risorse e aggiungere compilare automaticamente un campo di inserimento con i relativi indirizzi di posta. Sono disponibili le seguenti funzioni:
ricerca per nome, reparto, posizione, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica
impostare un filtro per definire gli elenchi di indirizzi da visualizzare e selezionare
selezionare l'elenco di indirizzi sul quale eseguire la ricerca
Come aggiungere automaticamente l'indirizzo di posta di un contatto o di una risorsa dall'elenco degli indirizzi:
Fai clic sull'icona
in una finestra di modifica.Questa icona sarà disponibile nei campi di inserimento per gli indirizzi di posta elettronica, mentre:
selezionare i destinatari quando si invia un messaggio di posta
aggiungere partecipanti a un appuntamento o a un'attività
invitare persone a una condivisione
Si aprirà la finestra Elenco di indirizzi globale.
Digitare un termine di ricerca in
.Saranno visualizzati tutti i contatti e le risorse che includono il termine di ricerca nei seguenti dati: nome, reparto, posizione, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica. Saranno visualizzate tutte le liste di distribuzione e le risorse con un nome o un indirizzo di posta elettronica che include il termine di ricerca.
È possibile limitare il risultato della ricerca utilizzando le seguenti funzioni:
Digitare un termine in
per definire gli elenchi di indirizzi da visualizzare in .In
, selezionare l'elenco di indirizzi sul quale eseguire la ricercaPer cercare solo le risorse, selezionare
dalle voci dell' .Selezionare almeno un oggetto.
I contatti, le liste di distribuzione e le risorse selezionati saranno visualizzati in un elenco di selezione in basso. È possibile rimuovere singoli oggetti dall'elenco.
Se necessario, ripetere i passaggi da 2 a 4 per trovare e selezionare altri oggetti.
Per inserire automaticamente gli indirizzi di posta degli oggetti selezionati, fare clic su
.Azioni sovraordinate:
Aggiungere partecipanti o risorse quando si crea un appuntamento
Utilizzare la vista di pianificazione
Creare nuove liste di distribuzione
Aggiungere i partecipanti al momento della creazione di un'attività
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