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Aggiunta automatica di contatti o risorse dall'elenco degli indirizzi

Nella finestra Elenco di indirizzi globale è possibile utilizzare varie funzioni per trovare contatti e risorse e aggiungere compilare automaticamente un campo di inserimento con i relativi indirizzi di posta. Sono disponibili le seguenti funzioni:

Come aggiungere automaticamente l'indirizzo di posta di un contatto o di una risorsa dall'elenco degli indirizzi:

  1. Fai clic sull'icona Seleziona contatti in una finestra di modifica.

    Questa icona sarà disponibile nei campi di inserimento per gli indirizzi di posta elettronica, mentre:

    • selezionare i destinatari quando si invia un messaggio di posta

    • aggiungere partecipanti a un appuntamento o a un'attività

    • invitare persone a una condivisione

    Si aprirà la finestra Elenco di indirizzi globale.

  2. Digitare un termine di ricerca in Cerca.

    Saranno visualizzati tutti i contatti e le risorse che includono il termine di ricerca nei seguenti dati: nome, reparto, posizione, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica. Saranno visualizzate tutte le liste di distribuzione e le risorse con un nome o un indirizzo di posta elettronica che include il termine di ricerca.

  3. È possibile limitare il risultato della ricerca utilizzando le seguenti funzioni:

    • Digitare un termine in Filtro per definire gli elenchi di indirizzi da visualizzare in Elenco di indirizzi.

    • In Elenco di indirizzi, selezionare l'elenco di indirizzi sul quale eseguire la ricerca

      Per cercare solo le risorse, selezionare Risorse dalle voci dell'Elenco di indirizzi.

  4. Selezionare almeno un oggetto.

    I contatti, le liste di distribuzione e le risorse selezionati saranno visualizzati in un elenco di selezione in basso. È possibile rimuovere singoli oggetti dall'elenco.

  5. Se necessario, ripetere i passaggi da 2 a 4 per trovare e selezionare altri oggetti.

  6. Per inserire automaticamente gli indirizzi di posta degli oggetti selezionati, fare clic su Seleziona.

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