Per trovare oggetti contrassegnati con una categoria specifica, è possibile sfogliare le categorie. Saranno presentati tutti i messaggi di posta elettronica, gli appuntamenti, i contatti e le attività contrassegnati con la stessa categoria. Sono disponibili le seguenti opzioni:
sfogliare le categorie durante la visualizzazione di un oggetto
sfogliare le categorie aprendo il navigatore delle categorie
Nota:
Se si apre il navigatore delle categorie mentre è aperta la barra laterale Chat AI, la Chat AI sarà sovrapposta al navigatore delle categorie.
È possibile passare da una barra laterale all'altra facendo clic sull'icona a sinistra del titolo della barra laterale.
Come sfogliare le categorie durante la visualizzazione di un oggetto:
Selezionare un oggetto a cui è stata assegnata una categoria. Sono disponibili le seguenti opzioni:
Se si seleziona un messaggio di posta, un appuntamento nella vista elenco, un contatto o un'attività, fare clic su una categoria nella vista dettagliata.
Se si seleziona un appuntamento nella vista del calendario, fare clic su una categoria nella finestra a comparsa.
Sarà visualizzata la barra laterale Sfoglia categorie. Nella barra laterale sono visualizzati tutti gli oggetti a cui è stata assegnata la categoria selezionata. Per ogni applicazione saranno visualizzati un massimo di cinque oggetti.
Utilizzare le seguenti funzioni:
Per mostrare i dettagli di un oggetto nella finestra a comparsa, fare clic sull'oggetto nella barra laterale.
Per modificare l'oggetto, utilizzare le funzioni nella finestra a comparsa.
Se saranno trovati più di cinque oggetti per applicazione, il pulsante sarà visualizzato sotto gli oggetti.
Per visualizzare tutti gli oggetti trovati per un'applicazione, fare clic su . Gli oggetti saranno visualizzati nella rispettiva applicazione come risultato della ricerca.
Come sfogliare le categorie aprendo il navigatore delle categorie:
Fare clic sull'icona nella barra dei menu. Fare clic su .
Sarà visualizzata la barra laterale Sfoglia categorie. Non contiene ancora alcun oggetto finché non sia stata selezionata alcuna categoria.
Per visualizzare gli oggetti di una categoria specifica, selezionare almeno una categoria in . È possibile anche selezionare una delle categorie utilizzate in precedenza.
Nella barra laterale sono visualizzati tutti gli oggetti a cui è stata assegnata la categoria selezionata. Per ogni applicazione saranno visualizzati un massimo di cinque oggetti.
Utilizzare le seguenti funzioni:
Per mostrare i dettagli di un oggetto nella finestra a comparsa, fare clic sull'oggetto nella barra laterale.
Per modificare l'oggetto, utilizzare le funzioni nella finestra a comparsa.
Se saranno trovati più di cinque oggetti per applicazione, il pulsante sarà visualizzato sotto gli oggetti.
Per visualizzare tutti gli oggetti trovati per un'applicazione, fare clic su . Gli oggetti saranno visualizzati nella rispettiva applicazione come risultato della ricerca.
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Argomento principale: Organizzazione dei dati e condivisioni