Scoprire come cercare i messaggi di posta:
definire le cartelle in cui cercare
In modo predefinito, la ricerca sarà eseguita su tutte le cartelle di posta e sulle relative sottocartelle, ad eccezione delle cartelle e .
Nota: in base alla configurazione, le ricerche saranno eseguite, in modo predefinito, solo sulla cartella . Se un'altra cartella è selezionata, le ricerche saranno eseguite solo su tale cartella, ma non sulle sottocartelle.
utilizzare i termini di ricerca per mittente, destinatario, oggetto, testo del messaggio, nomi dei file allegati
Utilizzare le virgolette per cercare termini che includono più parole.
cercare nel testo del messaggio di posta una specifica espressione
limitare la ricerca a un intervallo di tempo specifico
cercare i messaggi di posta con una categoria specifica
limitare la ricerca ai messaggi con allegati o con etichette colorate
È possibile utilizzare solo un'opzione o più opzioni in qualsiasi combinazione.
Note:
Le schede di Posta in arrivo non saranno prese in considerazione durante la ricerca dei messaggi. La barra delle categorie sarà nascosta quando si utilizza la funzione di ricerca.
Quando si utilizza la posta unificata: la cartella non può essere esplorata.
Vedere anche Utilizzare la posta unificata
Come cercare i messaggi di posta:
Digitare un termine di ricerca nel campo di ricerca nella barra dei menu.
Si aprirà il menu di ricerca. Mostra i filtri per i dati di posta elettronica che possono essere ricercati per il termine di ricerca.
Definire i dati del messaggio da cercare:
Per cercare nel mittente, nel destinatario, nell'oggetto o nel testo del messaggio, fare clic su nel menu di ricerca. È possibile anche premere Invio.
Nota: in base alla configurazione, il testo dei messaggi potrebbe non essere cercato.
La ricerca includerà mittenti e destinatari il cui nome inizia con il termine di ricerca. Altrimenti, saranno ricercati i dati che contengono il termine di ricerca in qualsiasi posizione.
Per cercare solo dati di posta elettronica specifici, fare clic sul rispettivo filtro nel menu di ricerca.
Nota: in base alla configurazione, la ricerca nel testo del messaggio di posta potrebbe richiedere del tempo.
Se i contatti corrispondono al termine di ricerca, tali contatti saranno suggeriti nel menu di ricerca. Per cercare messaggi di posta che contengono uno di quei contatti come mittente o destinatario, fare clic sul contatto.
È possibile utilizzare ulteriori filtri facendo clic su sull'icona nel campo di ricerca. Si aprirà una finestra con le opzioni di ricerca.
Per definire la cartella nella quale eseguire la ricerca, selezionare una voce in .
Se si seleziona , la ricerca sarà effettuata su tutte le cartelle e le sottocartelle di un account di posta elettronica.
Nota: in base al server di posta elettronica, questa funzione potrebbe non essere disponibile. In questo caso, la ricerca sarà eseguita solo sulla cartella corrente, non sulle sottocartelle.
Per cercare nel mittente, nei destinatari, nell'oggetto o nel testo del messaggio, digitare un termine di ricerca nei rispettivi campi di inserimento.
Per cercare una parola specifica nel testo del messaggio di posta, utilizzare le virgolette quando si inserisce la parola nel campo di inserimento .
Per cercare nei nomi dei file degli allegati, digitare un termine di ricerca nei rispettivi campi di inserimento.
Per limitare la ricerca ai messaggi di posta inviati o ricevuti all'interno di un intervallo di tempo specifico, utilizzare e .
Per cercare i messaggi di posta contrassegnati con una categoria specifica, digitare il nome della categoria in .
Per limitare la ricerca ai messaggi con allegati, abilitare .
Per limitare la ricerca ai messaggi con contrassegni colorati, abilitare .
Fare clic su .
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Argomento principale: Posta elettronica