Un avviso di assenza informa il mittente di un messaggio di posta che non si dispone dell'accesso alla propria casella di posta per un determinato periodo di tempo. È possibile impostare ciò che segue:
l'oggetto e il testo dell'avviso di scadenza
la finestra temporale di invio dell'avviso di assenza
Come creare e attivare un avviso di assenza:
Fare clic sull'icona
a destra della barra dei menu. Fare clic su nel menu.Selezionare la voce
nella barra laterale. Fare clic su .Fare clic su
.Per definire l'intervallo di tempo per inviare l'avviso di assenza, abilitare
. Impostare la data di inizio e di fine.Nota: in base alla configurazione del groupware, questa impostazione potrebbe non essere disponibile.
Digitare un oggetto e un testo per l'avviso di assenza.
Specificare un intervallo per l'invio di un avviso di assenza se ci sono diversi messaggi dallo stesso mittente.
L'avviso di assenza sarà inviato se i messaggi arrivano all'indirizzo di posta principale. Per inviare un avviso di assenza anche nel caso in cui i messaggi arrivino agli altri indirizzi di posta, abilitare le rispettive caselle di selezione.
L'inoltro automatico viene inserito come filtro di posta elettronica. È inoltre possibile modificare l'avviso di assenza nelle impostazioni del filtro di posta elettronica.
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Argomento principale: Inviare messaggi di posta