Organizzazione dei dati e condivisioni

In base all'applicazione, è possibile condividere i seguenti dati:

• cartelle di posta elettronica

  • La cartella Posta in arrivo così come tutte le cartelle e le sottocartelle in Le mie cartelle possono essere condivise con utenti interni con permessi di lettura.

    Gli utenti interni devono sottoscrive la cartella di posta condivisa per leggere i messaggi della cartella, vedere Sottoscrivere le cartelle di posta elettronica condivise o personali.

  • La cartella Le mie cartelle non può essere condivisa.

  • Se condividi una cartella, le sue sottocartelle non saranno condivise automaticamente.

• Calendario

  • Le cartelle in I miei calendari possono essere condivise con utenti interni con permessi di lettura o modifica.

  • La cartella I miei calendari non può essere condivisa.

• Rubrica

  • Le cartelle in Le mie rubriche possono essere condivise con utenti interni con permessi di lettura o modifica, con collaboratori esterni solo con permessi di lettura.

  • Le cartelle Le mie rubriche e Tutti gli utenti non possono essere condivise.

• Attività

  • Le cartelle in Le mie rubriche possono essere condivise con utenti interni con permessi di lettura o modifica, con collaboratori esterni solo con permessi di lettura.

  • La cartella I miei elenchi non può essere condivisa.

• File

  • I file e le cartelle in I miei file possono essere condivisi con utenti interni e contatti esterni con permessi di lettura o modifica.

  • Se si condivide una cartella, anche le sue sottocartelle saranno condivise automaticamente.

• In tutte le applicazioni, tranne che nell'applicazione Posta elettronica, è possibile creare un collegamento pubblico e inviarlo ad altre persone. Le persone con il collegamento pubblico possono leggere i dati condivisi, ma non modificarli.

Note:

• Per condividere i dati, è necessario disporre dei permessi amministrativi per la rispettiva cartella. Si dispone dei diritti di amministratore esclusivi per i propri calendari personali, rubriche ed elenchi di attività. Non è possibile concedere diritti di amministratore per tali cartelle ad altri utenti.

• Le cartelle condivise sono marcate con l'icona Condivisione .

  Nell'applicazione File, gli oggetti condivisi saranno visualizzati sotto la cartella Le mie condivisioni.

• Quando si condividono elementi, alle persone sono concessi determinati permessi per i dati condivisi, vedere Quali permessi possono essere utilizzati? e Casi d'uso dei permessi.

Per i collaboratori esterni, si applicano le seguenti regole:

• Si selezionano le persone e i permessi relativi per l'accesso a un elemento condiviso. In base ai permessi, i contatti esterni potranno accedere al groupware con o senza l'immissione di una password.

• Un utente ospite può visualizzare solo dati e le rispettive applicazioni che sono state condivise con l'utente ospite. L'utente ospite non ha accesso all'applicazione Posta elettronica and Portale.

• Gli utenti ospiti non hanno accesso alla rubrica di Tutti gli utenti. Non possono condividere elementi.

Istruzioni:

• Condividere i dati