In base all'applicazione, è possibile condividere i dati con altre persone con permessi di lettura o modifica invitandole a un elemento condiviso o creando un collegamento pubblico e condividendolo.
Come condividere i dati con altre persone:
Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata per condividere i dati. Selezionare una cartella nella vista delle cartelle.
Nell'applicazione File, è possibile anche selezionare una cartella o un file nell'area di visualizzazione.
Nota: in base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.
Fare clic sull'icona Azioni accanto al nome della cartella. Fare clic su Condivisione / Permessi.
Nell'applicazione File, è possibile fare clic anche su Condividi nella barra degli strumenti o utilizzare il menu contestuale nell'area di visualizzazione.
Si aprirà la finestra per la concessione delle autorizzazioni.
Per condividere i dati esclusivamente con persone specifiche, selezionare Solo persone invitate sotto Chi può accedere a questa cartella?
Nota: la seguente opzione non è disponibile nell'applicazione Posta elettronica
Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in Invita persone.
Per impostare i permessi di una persona, selezionare un ruolo utente in Invita come.
Per modificare il ruolo utente di una persona aggiunta, fare clic sul ruolo utente assegnato accanto alla persona o su Dettagli.
Per rimuovere il permesso di una persona, fare clic sull'icona Azioni accanto alla persona. Fare clic su Rimuovi.
Il campo di inserimento Messaggio di invito (facoltativo) sarà visualizzato. Se richiesto, digitare un messaggio.
Per condividere i dati con tutte le persone che ottengono un collegamento, selezionare Chiunque abbia il collegamento e le persone invitate sotto Chi può accedere a questa cartella?.
Nota: la seguente opzione non è disponibile nell'applicazione Posta elettronica
Per inviare il collegamento pubblico utilizzando gli appunti, fare clic su Copia collegamento accanto a Collegamento pubblico.
Le persone con il collegamento pubblico possono leggere solo i dati condivisi. Altri permessi non possono essere concessi per i collegamenti pubblici.
È possibile invitare altre persone all'elemento condiviso.
Opzioni:
Per modificare le impostazioni, fare clic sull'icona Opzioni di condivisione nella barra del titolo. Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Opzioni del collegamento:
Le opzioni del collegamento saranno disponibili solo se si seleziona la voce Chiunque abbia il collegamento e le persone invitate sotto Chi può accedere a questa cartella?. Le opzioni del collegamento non saranno disponibili nell'applicazione Posta elettronica.
Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, selezionare un intervallo di tempo in Scadenza.
Per proteggere l'accesso con una password, digitare una password in Password (facoltativa). Assicurarsi che il destinatario del collegamento pubblico riceva la password.
Opzioni di invito
Per inviare automaticamente un messaggio alle persone da voi invitate a un elemento condiviso per la prima volta, abilitare Invia notifica tramite posta elettronica.
Azioni subordinate:
Aggiungere automaticamente contatti o risorse da una rubrica
Aggiunta automatica di contatti o risorse dall'elenco degli indirizzi
Argomenti correlati:
Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File
Sottoscrivere le cartelle di posta elettronica condivise o personali
Argomento principale: Condividere dati