Condividendo dati con accessi in lettura o modifica, è possibile collaborare con utenti interni o collaboratori esterni. Sono presenti le seguenti limitazioni per condividere gli oggetti.
Per condividere dati, è necessario disporre dei permessi di amministrazione per le relative cartelle.
La rubrica globale non può essere condivisa.
I messaggi possono essere condivisi solo con gli utenti interni, non con i collaboratori esterni.
Rubriche, calendari e attività possono essere condivisi con i collaboratori esterni solo con accesso in lettura, non in modifica.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile creare un collegamento pubblico per condividere i dati con accesso in lettura. Si può fornire questo collegamento ad altre persone.
È possibile invitare utenti interni o collaboratori esterni a un elemento condiviso per condividere i dati con persone specifiche con accesso in lettura o modificare.
È possibile accedere ai dati condivisi da altri utenti.
È possibile gestire le proprie condivisioni cambiando, aggiungendo o rimuovendo i permessi.
Nell'applicazione File, è possibile visualizzare i propri file e cartelle condivisi in una pagina di riepilogo.
Argomento principale: Organizzare i dati