Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse, la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero e di tempo occupato per gli utenti e per le risorse.
Suggerimento: nella sezione delle impostazioni del calendario, è possibile definire a quali utenti è consentito visualizzare i tuoi appuntamenti nella vista di pianificazione.
Come utilizzare la vista di pianificazione per creare appuntamenti:
Digitare il nome di un partecipante o di una risorsa in .
Durante la digitazione saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso. Per accettare il primo suggerimento, premere Invio.
Per selezionare contatti da una rubrica, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
Se si è aperta la vista di pianificazione facendo clic sull'icona accanto a , è possibile salvare i partecipanti come una lista di distribuzione. Per fare ciò, selezionare sotto l'elenco.
Cercare tempo libero nel calendario. Utilizzare i seguenti metodi:
Per impostare un intervallo temporale, fare clic sulla data in alto a sinistra. È possibile utilizzare le icone di navigazione
Per impostare la dimensione del foglio del calendario, utilizzare gli elementi di controllo in alto a destra.
Per impostare l'intervallo di date o , abilitare le rispettive voci nel menu a tendina .
Utilizzare il menu per modificare la vista nel foglio di calendario.
Per regolare la parte visibile di un intervallo temporale, utilizzare la barra di scorrimento sotto il foglio di calendario.
Specificare l'inizio e la fine dell'appuntamento utilizzando una delle seguenti opzioni:
Nel foglio di calendario, disegnare un'area trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.
Se si preme il tasto [Alt] prima di rilasciare il pulsante del mouse, le date di inizio e fine dell'appuntamento sono inserite nella pagina di modifica degli appuntamenti.
Per impostare la data dell'appuntamento a un'ora, fare clic sull'ora desiderata.
In base a come è stata aperta la vista di pianificazione, fare clic su o su per completare il processo. La pagina di modifica degli appuntamenti sarà visualizzata.
Completare i dettagli per creare o modificare l'appuntamento.
Interfaccia utente:
Azioni subordinate:
Aggiungere automaticamente contatti o risorse da una rubrica
Aggiunta automatica di contatti o risorse dall'elenco degli indirizzi
Argomenti correlati:
Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento
Risolvere i conflitti al momento della creazione di un appuntamento
Argomento principale: Creare appuntamenti