Creare appuntamenti

Scoprire le diverse modalità di creazione di un appuntamento e quali funzioni sono disponibili per definire i dati dell'appuntamento.

Note:

Per creare un appuntamento in un calendario, è necessario disporre dei permessi per creare oggetti nel calendario.
Non è possibile creare appuntamenti nei calendari sottoscritti.

Suggerimento: la decisione se sia meglio utilizzare un appuntamento o un'attività può essere determinata in base ai seguenti criteri:

Un appuntamento ha luogo in un dato momento. Se si desidera eseguire un'azione in un dato momento, creare un appuntamento per l'azione.
Un'attività ha una data di scadenza e, a volte, una priorità. Se è possibile essere flessibili sull'ora di pianificazione di un'azione e dover rispettare solo la data di scadenza, inserire un'attività per questa azione.

Come creare un nuovo appuntamento:

Nella vista delle cartelle, aprire un calendario per il quale si dispone dei permessi per creare oggetti.
Fare clic su Nuovo appuntamento.

Se si lavora in un'altra applicazione e non si vuole uscire da quell'applicazione, è possibile utilizzare l'icona Altre azioni nel pulsante per creare oggetti.

Se si seleziona un calendario condiviso, vi sarà chiesto dove creare l'appuntamento:
- Se si crea l'appuntamento per conto del proprietario, l'appuntamento è creato nel calendario condiviso del proprietario.
- Se si invita il proprietario dell'appuntamento, l'appuntamento è salvato nel proprio calendario.
Digitare un titolo.
Per impostare un orario di inizio e di fine dell'appuntamento, utilizzare le opzioni seguenti sotto Data di inizio e Finisce il.
- Fare clic su una data. Digitare una data o selezionare una data nel selettore.
  
  Per gli appuntamenti di un giorno intero, fare clic su Tutto il giorno.
- Fare clic su un orario. Digitare l'ora o selezionare un orario dall'elenco.
- È possibile impostare il fuso orario per l'ora di inizio e di fine facendo clic sul pulsante Cambia fuso orario accanto all'ora.
È possibile digitare un luogo e una descrizione.

Se si desidera creare l'appuntamento in un altro calendario, fare clic sul nome del calendario sotto Calendario. Selezionare un calendario.
Fare clic su Crea.

Opzioni:

Per creare un appuntamento, fare doppio clic nel foglio di calendario su un'area vuota o disegnare un'area trascinando dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.
Per creare un appuntamento in un giorno intero, selezionare la vista di calendario Settimana lavorativa o Settimana. Fare clic su un giorno sopra il foglio di calendario.
In base alla configurazione, è possibile assegnare una categoria all'appuntamento. Per fare ciò, fare clic su Aggiungi categoria accanto a Categorie. Selezionare una categoria esistente o creane una nuova.

Per rimuovere una categoria, fare clic sull'icona Rimuovi categoria accanto alla categoria.

Interfaccia utente:

Azioni subordinate:

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