Calendario

Creare appuntamenti

7.4.4. Aggiungere partecipanti o risorse a un appuntamento

Come aggiungere partecipanti o risorse nella pagina Crea appuntamento:

  1. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti, il nome di un gruppo, lista di distribuzione o risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Suggerimenti:

    • Mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:

      • Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco. Fare clic su un suggerimento.

      • Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.

    • Per selezionare contatti da un elenco, aprire la finestra Seleziona contatti. Per fare ciò, fare clic sull'icona Rubrica a destra del campo di inserimento.

    Per rimuovere partecipanti o risorse, fare clic sull'icona accanto al nome.

  2. Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento, abilitare Messaggio di notifica a tutti partecipanti.

Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.

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