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Organizzazione dei dati e condivisioni

Condividere dati

Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File

In aggiunta alle funzioni di base, sono disponibili le seguenti opzioni nell'applicazione File:

Come visualizzare le condivisioni nell'applicazione File:

  1. Nell'applicazione File, aprire Le mie condivisioni nella vista delle cartelle.

    Le cartelle e i file che avete condiviso sono visualizzati nella vista dettagliata. Per ogni condivisione viene visualizzata una riga con i dettagli seguenti nella vista dettagliata:

    • Un'icona indica il tipo di oggetto della condivisione: file o cartella.

    • Il nome dell'elemento condiviso.

    • Tre icone indicano se un oggetto è stato condiviso con utenti specifici:

      • L'icona Utenti interni : l'oggetto è stato condiviso per gli utenti interni.

      • L'icona Utenti esterni : l'oggetto è stato condiviso per gli utenti ospiti o per utenti ospiti e utenti interni.

      • L'icona Collegamento pubblico : la cartella è stata condivisa con un collegamento pubblico.

    • Il nome della cartella contenente l'oggetto condiviso.

    • La data in cui l'elemento è stato condiviso.

    • Per un file: la dimensione del file

  2. È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

    • Per ordinare l'elenco delle condivisioni, fare clic su Ordina per sopra l'elenco.

    • Per filtrare l'elenco degli elementi condivisi in base a tipi di oggetti specifici, per selezionare tutti gli elementi o per cancellare la selezione, fare clic su Selezionasopra l'elenco.

    • Per visualizzare la cartella di un oggetto condiviso, aprire il menu contestuale dell'oggetto. Fare clic su Mostra in Drive.

Come modificare una condivisione nell'applicazione File:

  1. Nell'applicazione File, aprire Le mie condivisioni nella vista delle cartelle.

    Le cartelle e i file che avete condiviso sono visualizzati nella vista dettagliata.

  2. Selezionare una cartella o un file nella vista dettagliata. Fare clic sull'icona Modifica condivisione nella barra degli strumenti o fare clic su Condivisione / Permessi nel menu contestuale.

    Si aprirà la finestra per la concessione delle autorizzazioni.

  3. Sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Per modificare i permessi, cambiare il ruolo dell'utente o fare clic su Dettagli.

    • Per revocare l'accesso a un elemento condiviso, fare clic sull'icona Azioni accanto al nome di una persona. Fare clic su Revoca accesso.

    • Per rimuovere tutti i permessi da un elemento e il collegamento pubblico, fare clic su Rimuovi condivisione.

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