È possibile condividere i dati con accesso in lettura creando un collegamento pubblico. Si può fornire questo collegamento ad altre persone. Chiunque ottenga questo collegamento potrà visualizzare i dati. Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile condividere i dati seguenti con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico: rubriche, calendari, attività, cartelle, file.
I messaggi di posta non possono essere condivisi con un collegamento pubblico.
È possibile impostare una password per l'accesso. È possibile definire che il collegamento scada dopo un determinato periodo di tempo, ad es. dopo un mese.
Puoi revocare il collegamento pubblico.
Come condividere i data con accesso in lettura utilizzando un collegamento pubblico:
Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata condividere i dati.
Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per condividere. In base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.
Fare clic sull'icona
accanto al nome della cartella. Fare clic su .Nell'applicazione File, è possibile anche fare clic sull'icona nella barra degli strumenti. Fare clic su .
Si aprirà una finestra. Contiene un collegamento pubblico per accedere in lettura alla condivisione.
Per condividere il collegamento, sono disponibili le seguenti opzioni.
Per inserire il collegamento in altre applicazioni, fare clic sull'icona
accanto al collegamento.Per inviare direttamente il collegamento tramite posta elettronica, digitare i rispettivi indirizzi di posta. Suggerimenti:
mentre si digita un indirizzo di posta, saranno visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco. Fare clic su un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio..
Per selezionare i contatti da un elenco, aprire la finestra Seleziona contatti. Per fare ciò, fare clic sull'icona a destra.
In modo predefinito, i dati sono condivisi con accessi in lettura per un tempo illimitato. Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, abilitare
. Selezionare un intervallo temporale.Per proteggere l'accesso con una password, abilitare
. Digitare una password. Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica, il messaggio contiene la password.Fare clic su
.Vedere anche
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